De Zaankerk verwerkt persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend door of namens ons gebruikt en worden niet aan derden ter beschikking gesteld, tenzij daar een wettelijke grondslag voor is. Hieronder staat precies wat u van ons kunt verwachten en aan welke regels we ons houden.

Toepasselijkheid

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van:

• de door leden, donateurs, relaties en vrijwilligers verstrekte persoonlijke informatie en
• data verkregen naar aanleiding van uw deelname aan en/of interesse in activiteiten van de Zaankerk.

Bezoek aan onze website

De Zaankerk gebruikt op haar website (www.zaankerk.nl) geen cookies. Uw gegevens worden niet met derden uitgewisseld. Dit privacybeleid is niet van toepassing op websites van derden die via deze website via links kunnen worden bezocht. De Zaankerk aanvaardt uitdrukkelijk geen enkele aansprakelijkheid voor websites van derden en door deze derden gehanteerd privacybeleid.

Verwerking van uw gegevens

De Zaankerk houdt een ledenadministratie bij, waarin ook persoonsgegevens van andere relaties worden vastgelegd. Relaties zijn bijvoorbeeld personen die zich hebben opgegeven voor een nieuwsbrief of (als vrijwilliger) bij een van onze programma’s betrokken zijn, maar geen lid zijn. Wij verzamelen persoonsgegevens om u gericht te kunnen informeren over de Zaankerk en onze leden, de activiteiten van de Zaankerk, alsook activiteiten en/of evenementen van aan ons gerelateerde organisaties. Ook gebruiken wij deze gegevens om u gericht te kunnen informeren over ons werk en onze missie om het goede nieuws van Jezus Christus bekend te maken.

Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt bij inschrijving als lid dan wel wanneer u zich aanmeldt voor een van onze cursussen of activiteiten. Ook kunnen we persoonsgegevens verzamelen wanneer u op andere wijze kenbaar maakt dat u interesse heeft in onze cursussen of activiteiten.

Voor zover bekend en van toepassing worden de volgende burgerlijke gegevens geregistreerd:

• naam en voornamen c.q. voorletters;
• straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats;
• geboortedatum;
• geslacht;
• emailadres en telefoonnummer;

Bij inschrijving als lid worden daarnaast de volgende (kerkelijke) gegevens verzameld:

• burgerlijke staat, met vermelding van de datum van ingang van de burgerlijke staat;
• doop, met vermelding van de datum alsmede van de kerkgemeenschap waarbinnen de doop werd bediend;
• belijdenis van het geloof, met vermelding van de datum alsmede van de kerkgemeenschap waar belijdenis van het geloof werd gedaan;
• datum van overkomst uit een andere gemeente of uit een andere kerkgemeenschap, met vermelding van de naam van deze gemeente c.q. kerkgemeenschap;
• gegevens in verband met het einde van het lidmaatschap van de gemeente:
  • datum van vertrek dan wel overschrijving naar een andere gemeente met vermelding van de naam van de nieuwe gemeente;
  • datum van overlijden;
  • datum van vertrek naar het buitenland;
  • datum van overgang naar een andere kerkgemeenschap;
  • datum van onttrekking aan de gemeenschap van de kerk;
  • datum waarop de gemeenschap van betrokkene met gemeente en kerk geacht wordt verbroken te zijn.

Financiële data en persoonsgegevens worden verzameld om uitvoering te geven aan de overeenkomst (donatie, lidmaatschap). Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden. De Zaankerk heeft de ANBI-status.

Contact met leden, donateurs en relaties

De Zaankerk informeert leden, donateurs, relaties en vrijwilligers over haar werk via bladen, per e-mail, post, telefoon en/of sociale media. Ook kunnen tijdens bijeenkomsten mededelingen worden gedaan met betrekking tot leden, donateurs, relaties en vrijwilligers. De zondagse bijeenkomsten zijn in beeld en/of geluid middels een livestream via de website van de Zaankerk (www.zaankerk.nl) te volgen. Deze livestream is met name bedoeld voor die leden die de zondagse bijeenkomst om persoonlijke redenen niet bij kunnen wonen. De livestream is echter voor iedereen toegankelijk.
De Zaankerk verstrekt via de website www.zaankerk.nl allerlei informatie over de activiteiten van de kerkelijke gemeente. Daarbij worden ook de namen van de contactpersonen vermeld.

Wekelijks wordt een digitale nieuwsbrief verspreid waarin verslag wordt gedaan van het werk van de Zaankerk en welke activiteiten binnenkort plaats zullen vinden of recent hebben plaatsgevonden. Deze verslagen kunnen fotomateriaal bevatten waarop deelnemers aan dergelijke activiteiten zichtbaar zijn.
De Zaankerk maakt ook gebruik van de ‘Zaankerk-app’ waar leden elkaar kunnen informeren over allerhande zaken. Toegang tot deze app is voorbehouden aan leden van de Zaankerk.

Afmelden e-mail en/of nieuwsbrieven

Wilt u minder of geen berichten van ons ontvangen? Dan kunt u zich op elk moment afmelden via de ‘afmeld-knop’ onderaan elk nieuwsbericht.

Gegevens inzien, wijzigen of verwijderen

U kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die wij over u hebben vastgelegd of deze laten wijzigen of verwijderen. Ook als u niet langer op de hoogte gehouden wilt worden van onze activiteiten kunt u dit kenbaar maken. U kunt uw verzoek hiertoe kenbaar maken door een e-mail te sturen aan de scriba van de Zaankerk (scriba@zaankerk.nl) waarin u aangeeft wat u wenst. De Zaankerk is gerechtigd om een bewijs van identiteit te vragen voordat wij u informatie mogen verstrekken over uw persoonlijke gegevens in onze administratie of daarin op uw verzoek wijzigingen in aan dienen te brengen. U kunt ook een verzoek indienen per brief, voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs, gericht aan de scriba van de Zaankerk:

Scriba de Zaankerk
Drielse Wetering 49
1509 KP Zaandam

De Zaankerk zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is. Gegevens van leden bewaren we in ieder geval zolang zij lid zijn. Bij uitschrijving bewaren we de gegevens nog twee jaar alvorens deze naar een historisch archief gaan. Soms gelden er wettelijk langere bewaartermijnen.

Beveiliging

De Zaankerk heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies of elke vorm van onwettige verwerking. Op deze manier zorgen we ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die daar vanuit hun functie toe bevoegd zijn en zorgt de Zaankerk dat de persoonsgegevens alleen gebruikt worden voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en daarmee verenigbare doeleinden.

Vragen over privacybeleid

De Zaankerk houdt het recht het privacybeleid te wijzigen. Het verdient aanbeveling om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Als u vragen hebt over dit beleid, neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming. Deze is tevens contactpersoon ten aanzien van vragen / opmerkingen / klachten m.b.t. de verwerking van persoonsgegevens:

Scriba Zaankerk
Drielse Wetering 49
1509 KP Zaandam
scriba@zaankerk.nl